ما الذي يجب الانتباه إليه عند اختيار وتخزين قطع الغيار لآلة الورق

تشير قطع الغيار إلى الأجزاء المعالجة النهائية المعدة للمنتجات المعالجة والجهاز الأصلي، مثل الأجزاء القياسية المشتراة ورؤوس القطع المختلفة للجهاز الأصلي. قطع غيار ماكينات الورق تشير عمومًا إلى الأجزاء القابلة للتآكل اللازمة للصيانة، مثل المحامل والتروس وأنظمة الدش وما إلى ذلك. ويمكن ملاحظة أن شراء وتخزين قطع الغيار مهم للغاية أيضًا. وفيما يلي سوف يقدم لك المعرفة ذات الصلة.

وفيما يلي قائمة المحتويات:

• توحيد سلوك الشراء

• إدارة غرفة المخزون

• صعوبات في إدارة التخزين

توحيد سلوك الشراء

لتعزيز إدارة المواد، وتوحيد شراء قطع غيار ماكينات الورق، ضمان الإمداد الطبيعي بقطع غيار ماكينات الورق، والتحكم في تكاليف الشراء، وخفض تكاليف الإنتاج.

1. الالتزام الصارم بـ 'لوائح إدارة مشتريات المواد الخاصة بالشركة'.

2. يقترح قسم الإنتاج أو الاستخدام خطة الطلب على قطع غيار ماكينات الورق حسب الحاجة. يجب تقديم خطة متطلبات الصيانة العادية قبل 7 أيام؛ تم طرح خطة الإصلاح لمدة 30 يومًا.

3. يتم اقتراح خطة الطلب المؤقتة من قبل قسم المستخدم، ولا يمكن استخدام قطع غيار ماكينة الورق إلا بعد مراجعة قسم إدارة الإنتاج لها.

4. تلتزم إدارة التوريد بمبادئ الشراء المتمثلة في الاستفسار متعدد الأطراف، ومقارنة البضائع، واختيار النقاط الثابتة لشراء قطع غيار ماكينات الورق.

5. يجب شراء قطع الغيار الأجنبية أو قطع غيار ماكينات الورق ذات المتطلبات الفنية العالية من قبل القسم الفني معًا. (نظرًا لدورة الشراء الطويلة لقطع الغيار الأجنبية، يجب شراؤها مسبقًا)

6. بعد الانتهاء من شراء قطع غيار ماكينات الورق، يجب طلب فاتورة في الوقت المناسب لمتابعة إجراءات التخزين بموجب اللوائح المالية. انتقل على الفور إلى الشؤون المالية للتعامل مع إجراءات التسوية وفتح الحساب.

إدارة غرفة المخزون

1. يوجد في غرفة الجرد شخص متخصص مسؤول عن إنشاء حساب تفصيلي للمخزون وطلب الجرد قطع غيار ماكينات الورق.

2. يتم وضع قطع غيار ماكينة الورق بطريقة منظمة ومعقولة. يتم الحفاظ على الغرفة مرتبة ونظيفة.

3. يمكن وضع قطع غيار آلات الورق والأدوات والأسلاك والجرام والعناصر الأخرى فقط في غرفة المخزون، ويتم إرجاع جميع الأذرع المتقاطعة وزجاجات البورسلين والأطواق والأجهزة الأخرى إلى المستودع، ويمكن للفريق جمعها مباشرة لهم عند الحاجة.

صعوبات في إدارة التخزين

1. هناك تخزين متناثر، وبيانات متناثرة، ووقت إحصائي، ونقل متكرر لقطع غيار ماكينات الورق، وهو ما لا يمكن أن ينعكس في الكتاب في الوقت المناسب.

2. إما تعدد الإدارة أو صعوبة التدقيق أو عدم الإدارة مما يؤدي إلى إهدار الأصول.

3. عبء العمل على المخزون ضخم ولا تنعكس المعلومات في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى الشراء المتكرر لقطع غيار ماكينات الورق، مما يزيد بشكل كبير من تكلفة المؤسسة.

لتعزيز إدارة قطع غيار ماكينات الورق، وتحسين مستوى الإدارة الداخلية، وتزويد مديري المؤسسات بأساس علمي أكثر لاتخاذ القرار. يمكن إدخال تقنية الباركود والإنترنت في إدارة قطع غيار ماكينات الورق، ونظام إدارة المعلومات الذي يمكن أن يعكس الوضع الحقيقي لقطع الغيار في الوقت المناسب من كلا الجانبين الكتابي والمادي.